Postup spolupráce

OD PRVÉHO KONTAKTU PO ĎALŠÍ ŽIVOT OBSAHU

Postup spolupráce na PlaceMania.sk

Spolupráca nevzniká automaticky ani iba odoslaním formulára. Najprv potrebujeme pochopiť konkrétne miesto, jeho kontext a význam pre čitateľa. Až potom navrhujeme obsah, technické spracovanie a podmienky, ktoré dávajú zmysel obom stranám.

SPOLUPRÁCA ZAČÍNA KONTEXTOM

Nemusíte mať hotový text ani presný plán

Na začiatku nepotrebujeme vypracovaný článok, hotové zadanie ani presne určený rozsah spolupráce. Potrebujeme najmä pochopiť, o aké miesto alebo projekt ide a prečo by mal byť zaujímavý pre návštevníka PlaceManie.

Nižšie je znázornený typický postup. Konkrétna spolupráca sa môže v detailoch líšiť podľa rozsahu diela, dostupných podkladov a technickej náročnosti.

Na úvod stačia tri veci

  • Kde sa miesto nachádza.
  • Prečo je zaujímavé, výnimočné alebo prehliadané.
  • Aký je váš vzťah k tomuto miestu alebo projektu.

CELÝ PROCES NA JEDNOM MIESTE

Štyri fázy spolupráce

Proces má jedenásť krokov, ale z pohľadu partnera sa dá rozdeliť do štyroch zrozumiteľných fáz.

  1. 1Kontakt a posúdeniePredstavíte miesto alebo projekt a overíme, či spolupráca zapadá do filozofie PlaceManie.
  2. 2Návrh a dohodaUrčíme formu, rozsah, cenu, trvanie a následne uzatvoríme zmluvu o dielo.
  3. 3Obsah a systémPripravíme redakčný obsah, technicky ho spracujeme a zaradíme do dátovej štruktúry.
  4. 4Zverejnenie a ďalší životObsah publikujeme, sledujeme dohodnuté obdobie a po jeho skončení dohodneme ďalší postup.

FÁZA 1 · OD PRVÉHO KONTAKTU PO DOHODU

Najprv potrebujeme pochopiť zmysel spolupráce

1

Predstavenie miesta alebo projektu

Spolupráca začína predstavením konkrétneho miesta alebo projektu, ktorý je s daným miestom úzko spätý.

  • Nie je potrebné mať hotový text.
  • Nie je potrebné poznať presný rozsah spolupráce.
  • V tejto fáze nejde o záväznú ponuku ani predaj.

Cieľom je základné pochopenie miesta, projektu a jeho širšieho kontextu.

2

Posúdenie vhodnosti spolupráce

Každý návrh posudzujeme individuálne. Nehodnotíme iba to, či sa dá obsah vytvoriť, ale aj to, či bude mať dlhodobý význam.

  • Či miesto zapadá do filozofie PlaceManie.
  • Či má obsah dlhodobú informačnú hodnotu.
  • Či spolupráca dáva zmysel z pohľadu čitateľa.

Spoluprácu môžeme odporučiť, ale rovnako ju môžeme otvorene odmietnuť. Obe možnosti sú prirodzenou súčasťou procesu.

3

Návrh formy a rozsahu spolupráce

Ak spolupráca dáva zmysel, navrhneme formu, ktorá najlepšie zodpovedá miestu, projektu a požadovanému výsledku.

  • Vznik nového článku o mieste.
  • Rozšírenie alebo úprava existujúceho obsahu.
  • Iná forma v rámci možností projektu.

Dohodneme rozsah diela, trvanie spolupráce a cenu podľa platného cenníka alebo individuálnej dohody.

4

Uzatvorenie zmluvy o dielo

Spolupráca prebieha formou zmluvy o dielo, ktorá presne určuje predmet a podmienky spolupráce.

  • Predmet diela.
  • Dohodnutú odmenu.
  • Trvanie spolupráce.
  • Základné práva a povinnosti oboch strán.

Nejde o zmluvu o reklame alebo mediálnych službách, ale o autorskú spoluprácu zameranú na vznik či úpravu konkrétneho obsahového diela.

Po štvrtej fáze už obe strany presne vedia, čo bude výsledkom spolupráce, koľko bude stáť a aké pravidlá budú platiť.

FÁZA 2 · TVORBA A TECHNICKÉ SPRACOVANIE

Obsah musí fungovať ako súčasť systému

5

Príprava a spracovanie obsahu

Po uzatvorení zmluvy sa začína samotná práca na obsahovom diele.

  • Partner môže dodať vlastné podklady alebo návrh textu.
  • Obsah redakčne spracujeme podľa metodiky PlaceManie.
  • Kontrolujeme faktickú presnosť, kontext a dlhodobú použiteľnosť.

Finálna podoba vzniká redakčným spracovaním, nie automatickým publikovaním dodaného textu.

6

Technické spracovanie a systémové zaradenie

Po obsahovej stránke nasleduje technická vrstva, ktorá zaradí dielo do širšej štruktúry projektu.

  • Zaradenie do geografickej a tematickej štruktúry.
  • Prepojenie s ďalšími miestami a súvisiacimi témami.
  • Zapracovanie dostupných a overiteľných dát.

Tieto kroky prebiehajú v pozadí a nie sú predmetom ľubovoľných individuálnych úprav podľa želania partnera.

7

Individuálne technické úpravy, ak dávajú systémový zmysel

V niektorých prípadoch možno funkcionalitu webu alebo spôsob spracovania dát rozšíriť. Každú takúto požiadavku však posudzujeme samostatne.

  • Musí zapadať do dlhodobej architektúry PlaceManie.
  • Musí mať využitie aj mimo jednej konkrétnej spolupráce.
  • Musí byť postavená na udržateľných a overiteľných zdrojoch.

Jednorazové technické riešenia určené iba pre jeden článok alebo jedného partnera nerealizujeme. Technické rozhodnutia sú podriadené dlhodobej udržateľnosti celého projektu.

FÁZA 3 · ZVEREJNENIE A DOHODNUTÉ OBDOBIE

Publikovaním sa začína verejná fáza spolupráce

8

Zverejnenie diela

Po dokončení sa dielo publikuje na PlaceMania.sk a stáva sa súčasťou verejného projektu.

  • Je dostupné verejnosti.
  • Je označené podľa dohodnutej formy spolupráce.
  • Je zapojené do navigácie, máp a dátových súvislostí.

V deň zverejnenia začína plynúť dohodnuté obdobie spolupráce.

9

Trvanie spolupráce

Pri časovo obmedzených formách trvá spolupráca počas obdobia uvedeného v zmluve, najčastejšie 365 dní.

Počas tohto obdobia zostáva obsah súčasťou PlaceManie v dohodnutom rozsahu, forme a s dohodnutými partnerskými prvkami.

Spolupráca sa po skončení obdobia automaticky neobnovuje.

Publikovaním sa práca nekončí. Obsah sa stáva súčasťou navigácie, geografickej štruktúry, interných prepojení a verejnej informačnej vrstvy PlaceManie.

FÁZA 4 · ČO NASLEDUJE PO SKONČENÍ OBDOBIA

Spolupráca sa nekončí bez komunikácie

10

Kontakt po skončení obdobia

Po uplynutí dohodnutého obdobia partnera aktívne kontaktujeme a spoločne dohodneme ďalší postup.

Ak partner nemá zakúpené trvalé zverejnenie, spolupráca sa bez jeho súhlasu automaticky neobnovuje.

11

Dlhodobý život obsahu

Ak obsah zostane na webe po skončení spolupráce, pokračuje ako nezávislý redakčný obsah PlaceManie.

Ak neskôr stratí relevanciu alebo prestane zapadať do dlhodobej filozofie projektu, môže byť upravený alebo odstránený. Cieľom je chrániť kvalitu a dôveryhodnosť celej databázy.

  • MOŽNOSŤ 1Predĺženie spoluprácePartner a PlaceMania sa dohodnú na pokračovaní za nových alebo pôvodných podmienok.
  • MOŽNOSŤ 2Prechod do redakčného režimuPartnerské prepojenia sa ukončia a obsah môže zostať ako samostatný redakčný článok.
  • MOŽNOSŤ 3Ukončenie bez pokračovaniaSpolupráca sa uzavrie a ďalší osud obsahu sa posúdi podľa jeho aktuálnej relevancie.

ZÁKLADNÝ PRINCÍP

Každá fáza musí mať zrozumiteľný výsledok

Partner vždy vie, čo sa pripravuje, za akých podmienok sa obsah zverejní a čo sa stane po skončení dohodnutého obdobia. PlaceMania si zároveň zachováva redakčnú, technickú a systémovú konzistentnosť.

PRVÝ KROK JE JEDNODUCHÝ

Predstavte nám miesto alebo projekt

Nemusíte pripravovať celý návrh spolupráce. Napíšte nám, kde sa miesto nachádza, prečo je zaujímavé a aký je váš vzťah k nemu. Následne posúdime, či vieme pripraviť zmysluplnú a dlhodobo udržateľnú formu spolupráce.

Návrh môžete poslať prostredníctvom kontaktného formulára.