Spolupráca na PlaceMania.sk nevzniká automaticky ani na základe jedného formulára. Je postavená na práci s konkrétnym miestom, jeho kontextom a dlhodobou hodnotou obsahu.
Nižšie je popísaný typický priebeh spolupráce od prvého kontaktu až po jej ukončenie alebo pokračovanie.
1) Predstavenie miesta alebo projektu
Spolupráca začína tým, že nám predstavíte konkrétne miesto alebo projekt, ktorý je s miestom úzko spätý.
Nie je potrebné mať hotový text ani presne definovaný rozsah spolupráce. Dôležité je:
- kde sa miesto nachádza,
- prečo je zaujímavé, výnimočné alebo prehliadané,
- aký je váš vzťah k tomuto miestu.
V tejto fáze nejde o predaj ani o záväznú ponuku, ale o základné pochopenie kontextu.
2) Posúdenie vhodnosti spolupráce
Každý návrh posudzujeme individuálne.
Zohľadňujeme najmä:
- či miesto zapadá do filozofie PlaceMania,
- či má obsah dlhodobý význam,
- či spolupráca dáva zmysel z pohľadu čitateľa.
V niektorých prípadoch spoluprácu odporučíme, v iných ju otvorene odmietneme. Obe možnosti sú prirodzenou súčasťou procesu.
3) Návrh formy a rozsahu spolupráce
Ak spolupráca dáva zmysel, navrhneme vhodnú formu spolupráce:
- vznik nového článku o mieste,
- rozšírenie alebo úpravu existujúceho obsahu,
- inú formu spolupráce v rámci možností projektu.
Súčasťou tejto fázy je dohoda o:
- rozsahu diela,
- trvaní spolupráce,
- cene podľa platného cenníka alebo individuálnej dohody.
V tomto bode je jasné, čo bude výsledkom spolupráce a za akých podmienok.
4) Uzatvorenie zmluvy o dielo
Spolupráca prebieha formou zmluvy o dielo.
Zmluva definuje:
- predmet diela,
- odmenu,
- trvanie spolupráce,
- základné práva a povinnosti oboch strán.
Nejde o zmluvu o reklame ani o mediálnych službách, ale o autorskú spoluprácu zameranú na vznik alebo úpravu konkrétneho obsahového diela.
5) Príprava a spracovanie obsahu
Po uzatvorení zmluvy začína práca na diele.
- Partner môže dodať vlastné podklady alebo návrh textu.
- Obsah je spracovaný redakčne v súlade s metodikou PlaceMania.
- Dôraz sa kladie na faktickú presnosť, kontext a dlhodobú použiteľnosť.
Finálna podoba obsahu je výsledkom redakčného spracovania a zapracovania do systému projektu.
6) Technické spracovanie a systémové zaradenie
Po obsahovej stránke nasleduje technické spracovanie diela:
- zaradenie do geografickej a tematickej štruktúry,
- prepojenie s ďalšími miestami a kontextmi,
- zapracovanie dostupných overiteľných dát.
Tieto technické kroky prebiehajú v pozadí projektu a nie sú predmetom individuálnych úprav na želanie partnera.
7) Individuálne technické úpravy (ak dávajú zmysel)
V niektorých prípadoch je možné funkcionalitu webu alebo spracovanie dát rozšíriť individuálne.
Takéto požiadavky posudzujeme samostatne a realizujeme iba vtedy, ak:
- zapadajú do dlhodobej architektúry PlaceMania,
- majú systémové využitie aj mimo jednej spolupráce,
- sú postavené na udržateľných a overiteľných dátových zdrojoch.
Jednorazové technické riešenia určené výlučne pre jeden článok alebo jedného partnera realizované nie sú. Technické rozhodnutia sú vždy podriadené dlhodobej udržateľnosti projektu.
8) Zverejnenie diela
Po dokončení je dielo zverejnené na PlaceMania.sk a stáva sa súčasťou projektu:
- je dostupné verejnosti,
- je označené v súlade s dohodnutou formou spolupráce,
- je zapojené do navigácie, mapových a dátových súvislostí.
V tomto momente začína plynúť dohodnuté obdobie spolupráce.
9) Trvanie spolupráce
Pri časovo obmedzených formách spolupráce trvá spolupráca po dobu dohodnutú v zmluve (najčastejšie 365 dní).
Počas tohto obdobia je obsah súčasťou projektu PlaceMania v dohodnutom rozsahu a forme.
10) Kontakt po skončení obdobia
Po uplynutí dohodnutého obdobia partnera aktívne kontaktujeme.
Spoločne sa dohodneme na ďalšom postupe:
- predĺženie spolupráce,
- ukončenie sponzorskej väzby a prechod obsahu do redakčného režimu,
- alebo ukončenie spolupráce bez pokračovania.
Ak partner nemá zakúpené trvalé zverejnenie, spolupráca sa automaticky neobnovuje.
11) Dlhodobý život obsahu
Ak obsah zostane na webe po skončení spolupráce, funguje ďalej ako nezávislý redakčný obsah PlaceMania.
V prípade, že stratí relevanciu alebo nezapadá do dlhodobej filozofie projektu, môže byť z webu odstránený. Cieľom je udržiavať kvalitu a dôveryhodnosť celého projektu.